2021 hat die Verwaltung die letzte Auflage der Broschüre“ Fairständliche Verwaltungssprache“ herausgegeben. Ziel war es, allen Mitarbeiter:innen Anregungen für eine verständliche Sprache für die Kommunikation mit den Bürger:innen zu bieten. Die Verwaltungssprache sollte für alle Mainzerinnen und Mainzer verständlicher werden. Damit sollte gewährleistet werden, dass die Bürger:innen fair beim Gebrauch der Fachsprache der Verwaltungssprache behandelt werden.

Auf der Internetseite der Stadt Mainz sind erste Seiten in leichter Sprache zu finden, insgesamt handelt es sich um 5 übersetzte Seiten. Ein Anfang wurde damit gemacht, der allerdings noch sehr ausbaufähig ist.