In den nächsten Jahren soll in Mainz entweder das Rathaus saniert werden oder ein neues Rathaus entstehen. Auf jeden Fall ist mit einem Umzug der Verwaltung zu rechnen. Im bisherigen Rathaus ist in den Kellerräumen das Archiv untergebracht. Dort lagern unzählige Akten und Unterlagen. Ein Großteil dieser Akten ist noch nicht digitalisiert. Durch eine Digitalisierung könnten die Akten entsorgt und ein teurer Transport und eine Einlagerung vermieden werden. Darüber hinaus könnte zusätzlicher Raum gewonnen werden. Ein weiterer Vorteil einer Digitalisierung wäre die bessere Recherchierbarkeit für Mitarbeiter/innen der Verwaltung und der Fraktionen.